[ Dienstwagen ]

In vielen Unternehmen mit eigener Fahrzeugflotte fehlt eine digitale Lösung zur Verwaltung von Dienstwagen. Reservierungen werden oft manuell oder gar nicht dokumentiert, was zu Unklarheiten über Verfügbarkeit, Nutzung und Zustand der Fahrzeuge führt. Mit Hilfe dieser Anwendung soll der organisatorische Aufwand reduziert und die Transparenz erhöht werden. Mitarbeiter sollen Fahrzeuge einfach reservieren und zurückgeben können, während Verantwortliche jederzeit den Überblick behalten.

Ist-Zustand: Es existiert kein digitales System zur Verwaltung der Dienstwagen. Reservierungen, Rückgaben und Fahrzeugdaten werden nicht zentral erfasst. Es gibt keine Übersicht über verfügbare Fahrzeuge oder deren Nutzung.

Soll-Zustand: Die Anwendung ermöglicht es Mitarbeitern, Fahrzeuge über eine Weboberfläche zu suchen und zu reservieren. Das System prüft automatisch, ob der Mitarbeiter aktiv ist, das Mindestalter erreicht hat und eine gültige Fahrerlaubnis besitzt. Nach der Übergabe wechselt der Fahrzeugstatus automatisch. Bei der Rückgabe werden Kilometerstand, Tankfüllstand und eventuelle Schäden erfasst. Lehrkräfte und Verantwortliche können alle Reservierungen einsehen und auswerten.